总务处积极筹备自治区第十三届运动会接待服务工作    

     为了顺利完成我院承担的自治区第十三届运动会的接待任务，按市政府筹委会接待部要求，本着“热情周到、勤俭办会”的原则，总务处积极筹备“十三运”接待服务相关工作。

    一、成立学院接待服务处服务机构：由刘国生副院长任服务处处长，并根据接待工作需要，成立了六个相关工作组。

    1、综合联络组组长：卢国水   侯润辛（宁城接待办）。

    2、礼仪服务组组长：于艳博

    3、餐饮住宿组组长：卢国水 

    4、车辆调度组组长：江世君

    5、安全保卫组组长：江世君 

    6、票务组组长：赵英杰 

    二、制定了各工作组的工作职责

   （1）综合联络组：负责与接待部及有关方面进行联络，制定本驻地接待工作方案及接待指南。

   （2）礼仪服务组：负责客人到校联络、接送六站、报到登记和各种材料、证卡分发，以及客人从驻地到比赛现场的引领接送。

   （3）餐饮住宿组：负责餐饮住宿的具体安排落实工作，并向餐饮住宿工作处报送餐饮住宿落实情况和客人就餐住宿动态信息。

   （4）车辆调度组：负责客人从驻地到比赛现场的用车安排，并及时向车辆调度工作处报送用车计划和车辆使用信息。

   （5）安全保卫组：负责驻地安全保卫工作，负责客人从驻地到比赛现场的沿途安全保卫工作。

   （6）票务组：负责客人返程票的统计发售，并及时向票务工作处报送票务计划和客人其它返程方式。

    总务处做为餐饮、住宿的具体工作部门，现已经积极为接待工作做充分的准备，安排运动员住宿舍90间，清扫室内卫生，整理床上用品，做到窗明几净，舒适整洁。为了满足运动员用餐要求，总务处积极创造条件，克服困难，启用现在的三餐厅做为运动员独立餐厅，并按要求采取自助餐的方式供餐。

    目前，各工作小组都在有计划按要求开展各项相关工作，保证圆满完成十三运的接待任务。(总务处 梁大卫 供稿）

 2014年5月8日